иснтрукция по gmail

Инструкция по Gmail для начинающих

Gmail – бесплатный сервис электронной почты от Google. Пару лет назад он стал самым популярным по числу уникальных пользователей в мире, обогнав даже Hotmail от Microsoft. Сегодня Gmail пользуются более 420 миллионов человек.

иснтрукция по gmail

Хотите вступить в ряды пользователей Gmail? Эта пошаговая инструкция поможет вам сориентироваться и разобраться на первых этапах.

1. Регистрация в Gmail.

Начать работать с Gmail просто. Сначала вы регистрируетесь. Самое сложное при этом – выбрать адрес для почтового ящика, потому как обычно к тому моменту, когда вы сподобитесь завести ящик, все хорошие адреса уже заняты.

Также Google спросит с вас резервный адрес электронный почты, который может пригодиться, если вы забудете пароль в Gmail, и номер телефона. Но особо не ждите, что Google будет звонить или писать смски в часы одиночества, однако этот номер вам будет нужен для активации двухступенчатой авторизации.

При двухступенчатой авторизации одного только пароля для входа в систему недостаточно, требуется два независимых элемента: пароль и одноразовый код, который вы получите на ваш мобильный телефон в виде SMS (или звонока). Этот одноразовый код нет необходимости вводить каждый раз, система запомнит его на месяц.

gmail регистрация

2. Импорт контактов в Gmail.

Gmail поддерживает импорт данных из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и т.п.  Нажимаете на шестеренку справа, во всплывающем меню выбираете «Настройки» и во вкладке «Аккаунты и импорт», в строке «Импорт почты и контактов» нажимаете «Импортировать почту и контакты» и следуете пошаговым инструкциям.

gmail импорт

3. Цепочки писем.

Gmail группирует письма с ответами на них, образуя цепочки. Сгруппированная в цепочку переписка представляет собой расположенные каскадом сообщения, где хронологически последнее письмо находится внизу в развернутом виде, а все остальные – в свернутом, и если вы забыли, о чем изначально шла речь, нажмите кнопку «Развернуть все», чтобы их прочесть.

gmail цепочки писемgmail цепочки писемgmail цепочки писем

4. Систематизация писем.

Gmail умный, и сам умеет сортировать письма по четырем категориям: «Соцсети», «Промоакции», «Оповещения» и «Форумы». Важные сообщения, сообщения от друзей и родных, а также сообщения, не вошедшие ни в одну из вышеупомянутых категорий, попадают в «Несортированные». Это по сути «главный» раздел почтового ящика.
Категории представлены в виде вкладок над списком писем. Нажав на «+» справа вверху, вы можете выбрать, какие из вкладок вам нужны, а сообщения, которые должны были попасть в удаленные категории, также пойдут в «Несортированное».

Не обязательно слушаться во всем Gmail. Просто выбираете письмо, отмечаете его галочкой и потом делаете с ним, что вашей душе будет угодно. В этом вам поможет панель инструментов под строкой поиска.

gmail сортировка писем

Если вы нажмете папку со стрелкой – «Архивировать», сообщение пропадает из списка входящих. Но не насовсем, иначе какой в этом смысл? На самом деле, письмо сохранилось в почте, оно доступно для поиска, но не мозолит вам глаза, как если бы вы упрятали его в шкаф, вместо того, чтобы выбросить.

Кнопка с восклицательным знаком – «В спам!» – помогает Gmail фильтровать для вас ваши входящие сообщения, ведь не всегда его мнение о том, что является спамом, а что нет, совпадает с вашим.

Если же вы решили, что письмо вам не нужно, нажимаете на корзину – «Удалить». Сообщение будет валяться в корзине 30 дней с или до тех пор, пока вы не очистите корзину, нажав соответствующую кнопку в папке «Корзина».

Следующие две кнопки в виде папки и бирки («Переместить в» и «Ярлыки» соответственно) позволяют вам сортировать сообщения по папкам и проставлять на них ярлыки. Функционально ярлыки представляют собой примерно то же, что и папки, только на одно письмо можно прицепить несколько ярлыков. И если названия и максимальное количество категорий для вас определил Gmail, ярлыки вы можете создавать по своему вкусу.

Если нажать кнопку «Еще», можно пометить сообщение (цепочку) «Звездой»; как важное; как непрочитанное. Это облегчает вам навигацию в папках и позволяет настроить стиль папки «Входящие»: сначала важные, сначала непрочитанные, сначала помеченные.

gmail сортировка писем

Фильтры Gmail позволяют настроить действия по дефолту для входящих писем. С их помощью можно автоматически присваивать сообщениям ярлыки, архивировать, удалять и помечать письма, настраивать их переадресацию, запрещать их добавление в спам.

gmail черновик

Если вам надоел разговор, можете выбрать цепочку писем с ним и нажать «Игнорировать». Сама цепочка и все последующие сообщения из нее автоматически перемещаются в архив. Это особенно удобно, если вас добавили в разговор, где еще 50 собеседников, и вы даже не понимаете зачем и о чем они говорят.

5. Отправка писем.

Теперь перейдем к тому, ради чего весь этот сыр-бор затевался – отправке писем. Ну, тут все просто: жмете кнопку «Написать» слева над списком папок, открывается пустое сообщение. В большом поле набираете текст письма. Для всяких красивостей есть кнопка «Параметры форматирования» (заглавная «A» в нижней строке), при нажатии на которую открывается панель со всякими примочками типа изменения шрифта, создания списка и т.п. Здесь же есть кнопки для добавления вложений с компьютера, вставки ссылки или смайлика, загрузки фото.

Проставляете тему в соответствующем поле, указываете получателя или получателей. При переписке с людьми из вашего списка контактов с вводом первой же буквы автоматически всплывают подходящие варианты имени и электронного адреса.

gmail черновик

Черновик сообщения сохраняется автоматически, так что не бойтесь переходить с вкладки, не отправив письмо.

Если пока вы думали над своим шедевром эпистолярного искусства, он стал неактуален, нажимаете на кнопку «Удалить черновик». Также можно удалять черновики из соответствующей папки, не открывая их.

Кнопка «Дополнительно» позволяет развернуть окошко с новым сообщением во всю ширь, сделать пометку, проверить орфографию.

gmail черновик

6. Настройки Gmail.

В зависимости от размера экрана вашего монитора или просто личных предпочтений, вы можете выбрать просторный, обычный или компактный интерфейс. Нажимаете на шестеренку и во всплывающем меню выбираете нужный формат.

gmail настройки

Здесь же можно настроить вкладки в папке «Входящие».

Более детальные и сложные настройки можете отрегулировать, нажав на соответствующую кнопку.

gmail настройки

Ну, и разумеется, наше любимое – темы оформления. Простые однотонные и сложные, меняющиеся в зависимости от погоды или времени суток, а для особо привередливых есть даже возможность создания пользовательской темы с фото по выбору – все, что душе угодно!

gmail темы оформления

Приятного «почтинга», друзья!

Вам также будет интересно:

Понравилось? Расскажи друзьям!

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники